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        學習園地

        2020年最新平臺操作規范

        時間:2019/8/27 10:58:14  作者:山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司  來源:  查看:445  評論:0
        內容摘要:新通V2.0使用規范 “新通建設工程項目管理系統”是公司響應國家信息化建設的號召,自主開發的專業信息化數據管理系統,英文縮寫“NCPM”,簡稱“新通”,目前升級為2.0版本。系統面向公司下屬的分公司...
         

        “新通建設工程項目管理系統”使用規范

        一、使用要求

        1、公司所有工地需在監理人員進場后7日內向公司申請平臺賬號。監理項目部月考勤達到10人·天/月的視為正常施工工程,需嚴格按照規定上傳信息平臺資料。

        已分配用戶名(編號)的工地需及時添加工程名稱及上傳資料,信息系統持續處于空白者視為未錄入。(分配賬號之后的7日內)

        房建新建項目均需錄入信息平臺;

        市政項目涉及市政工程包括橋梁、隧道、暗挖工程的項目,其他有危險性較大的分部分項工程的項目均需錄入(具體界定標準:是否包含危大工程)。
            項目管理、全過程咨詢等工程參考監理工程錄入相應資料。

        分公司管理員賬號可查看各自分公司所有項目的信息錄入情況,能夠督促指導項目信息的規范錄入,同時分公司領導能夠及時有效掌握項目現場情況,利于分公司對項目的科學管理。未領取分公司管理員賬號的分公司及時聯系總公司領取。

        2、工程名稱屬性的地址及施工狀態要及時修改。工地出現工程狀態改變,需及時在信息平臺修改。未及時修改工程狀態,則一律按照在建工程狀態對資料上傳及對話回復情況進行考核。如工程現場屬于在建狀態,擅自修改成停工或完工狀態,按照弄虛作假處理。

        3、工程概況需第一時間錄入,后期可修改補充,未在第一時間錄入者為操作不規范。(添加工程名稱之后的2日內)

        4、危大工程安全管理檔案應按照工地實際情況如實填寫。要求項目部所有危大工程必須建立危大工程安全管理檔案并且要完整填寫。危大工程安全管理檔案有遺漏未全部建立的或者內容未完整填寫的一律按照最高處罰標準處罰。危大工程安全管理檔案操作模板可到平臺參考資料-文件模板管理-危大工程安全管理檔案模板下載。

        5、月報及例會需在當期資料完成(以月報例會上的日期為準)的2日內進行錄入,未在規定期限內錄入者為操作不規范。登錄系統上傳月報的項目可不需向總工辦提交紙質月報。

        6、工地進程每周上傳兩次,格式為圖片配簡單文字說明。照片要清晰,拍攝地點、角度盡量固定,以便比較工程進度具體變化。

        7、監理日志需每天填寫,未及時上傳者為操作不規范。如因客觀原因導致未能及時上傳,需在監理日志中注明,上傳延遲超過2天的且未在日志中注明者則視同操作不規范。監理日志內容需按照規范填寫。煙臺區域內監理日志可每周打印并簽字后存檔,無需再手寫監理日志,煙臺區域外遵主管部門的要求。

        8、監理通知單及聯系單等其他表格資料需在紙質文件完成之后的2日內上傳,未及時上傳者視為弄虛作假。

        9、表格數據未填寫工程名稱及工程概況、月報、例會、工地進程標題命名不規范者視為操作不規范。

        10、系統平臺中其他的業務數據表單的填寫。只要按照規定現場需要的文件,信息平臺必須錄入,比如安全生產管理日志、旁站記錄等。

        11、取得賬戶及密碼后及時修改密碼,如果因為未及時修改密碼導致他人登陸,出現修改數據的行為,自行負責。

        12、公司管理員與項目部對話,需及時回復,原則上3天內回復,7天內整改到位。

        13、分公司管理員與項目對話,及時督促、指導項目部規范上傳資料。

        14、工程如出現停工狀態,原則上可停止信息錄入,直至工程復工。但只要工地監理項目部仍有人員駐守,則必須按照考勤表錄入監理日志,其他資料根據現場實際情況錄入。對于停工狀態的工程,公司將對照考勤表進行檢查。

        15、對于只有一人駐守,且駐守人員年齡較大的項目可申請采取拍照上傳的方法,以減輕現場工作量。拍照上傳工地可自行拍照上傳,也可每周將需要上傳的資料拍照匯總后發送至公司(分公司),由公司(分公司)協助上傳。

        16、所有公司項目(包括分公司)均應登錄系統錄入資料。如現場確有客觀情況,無法錄入資料應及時與公司領導匯報。未經公司領導批準,一律視為工程具備錄入條件。

        17、工程作業程序文件中必須上傳監理規劃、監理細則等工程中需要監理方編制的各類規劃與細則。未上傳視為該項目部未進行編制。

        二、公司檢查時間

        公司每月采取定期例行檢查結合不定期抽查方式進行,當月公布檢查結果,并按照公司的有關規定進行獎罰。

        三、獎罰規定

                1、獎罰主體

        總公司項目獎罰項目負責人。

        (項目內部由總監或總代分配獎罰責任)

        分公司項目獎罰分公司負責人,分公司負責人應登陸分公司管理員賬號,負責管理下屬項目部信息平臺錄入操作情況及質量。

        2、連續兩個月被處罰的項目

        總公司項目,公司將采取約談的方式。

        分公司項目,總公司將在次月停止該分公司招投標服務,持續不改正者,將終止合作。

        3、處罰細則

        按照規范要求進行考核
             符合錄入信息平臺要求的項目未錄入,罰款3000/月。
                 對于錄入信息平臺的項目,但缺乏主要資料項目的,罰款1000·/項。(主要項目:工程概況、危大工程、監理日志、安全日志、通知單、例會、月報、安全例行檢查、旁站記錄、工地進程、工程監理作業程序文件)

         對于錄入不規范項目,罰款100元·/項。

            4、公司不定期對上傳資料較好項目進行獎勵。

        四、其他要求

        1、監理日志、旁站記錄、安全生產管理日志等資料可直接從平臺下載打印簽名存檔,免于手寫。

        2、項目監理部不具備上網條件需及時上報總公司,上傳資料時間可延長至一周,資料用U盤拷回公司上傳。

        3、對于弄虛作假,一經發現,罰款1000元/次。

        4、上傳圖片一律限制500KB以內,附件上傳限制1M以內。超過大小限制將會上傳失敗。

        5、每個編號對應一個工程名稱,多余的工程名稱將不顯示。對于存在多個工程名稱的及時聯系公司后臺修改調整。

          五、該規范自202076起施行,原操作規范作廢。

          山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司(原煙臺新世紀建設監理有限公司)具有住建部認定的工程監理最高資質---綜合資質、工程造價咨詢---甲級、招標代理乙級和工程咨詢乙級資質,是煙臺市工程監理行業中首家通過ISO9001國際質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全體系認證的獨立法人企業,是中國建設監理協會常務理事單位、山東省建設監理協會副理事長單位、煙臺市建設監理協會副會長單位、國家級重合同守信用企業. (站內技術性文章僅供參考。)
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